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惊鸿SAMA 发表于 2021-6-23 10:37 
感谢建议,认真看了之后收获很多。这么用心的长回复真的很感谢,分析很到位,我会在以后的学习工作中尝试 ...
这就是我前面提到的为什么需要每天收集过程稿。过程稿能帮助你及时发现过程中的质量问题,及时纠偏。除非你合作的是一个成熟的团队,并且你对你的团队成员的交付风格都非常熟悉,否则绝对不能在最后才看结果。所谓结果导向,是需要配合过程管理的。
拿我现在手头上几个重要的报告来说(50页word到200页word不等),在已经确知团队成员能力的情况下,我根据项目进度在半个月内收了四次过程稿,基本保证一有进度小节点上的更新就收一次过程稿,在进度持续更新的同时,我可以对之前的过程稿进行审稿纠偏,以确保在下一次的过程稿中修复上一次发现的问题(用软件开发术语来说,属于过程迭代)。然后我给自己留了近2周的时间做统稿,统稿过程中还要不断与组员沟通修正其中发现的问题(虱子总是捉不完的),最后还预留了将近一个月的时间给上级部门审阅以及根据审阅结果做必要修正。
在这个过程中倒排计划和预留buff都是非常重要的,越是计划中的后置项,buff的预留要越多,以应付所有突发情况(包括但不限于组员过了ddl不提交,提交质量差,突发性文件丢失,合稿后发现需要资料补充等),顺便提醒一句,对所有过程版本做好备份,标注与前一版本的差异。你永远不知道哪天就会用到这些备份。
如果不是什么保密资料,建议可以找一个类似石墨之类的小组协作共享空间进行存放。文档管理也是小组课题或者项目管理里必不可少的组成部分。 |
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