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鲜花( 35) 鸡蛋( 0) |
吃开口饭的又来分享经验了。
首先说明,我们说一个人tough还是nice都是个性使然,无所谓对错,也比较难改变。其次沟通技巧的积累是一个长期过程,没有捷径。但每次沟通后需要总结和复盘,并在后续的沟通时有意识地强化优点,避免犯同样的错误,这样才能慢慢提高沟通技巧。
言归正传,看到前面的帖子主要就要不要接受对方的意见,或者说跟着对方的思路,答应对方的要求。就这个点来说说我的经验吧。
首先,在跟对方进行需求/建议沟通时,不管你第一时间是不是已经抓到了他说的重点,是不是已经有预判这事情能不能做,要不要拒绝,你都要先把这些放在一边。第一件要做的事情,是把对方的需求快速归纳整理(要求的内容多的时候,可以记笔记),然后用你的理解和归纳,把对方的要求重复一遍,以此跟对方确认这是否是对方真实的意思,以避免认知误差。
等确认了对方的要求后,就会有以下三种情况:
1. 可以接受。这个就皆大欢喜。当然如果涉及交付的,还需要跟对方敲定计划交付时间。如果比较复杂,需要单独为这个要求出一个计划的,至少告诉对方,什么时候能给出这个计划(俗称计划的计划)。
2. 比较困难,但硬是要做还是可以。这种情况,你首先就应该建立一个你自己的底线,但是不要把这个底线亮出来,而是先强调难度,列出如果需要达到你的底线,要有怎样的前置条件(事无巨细都列出来),强调难度和先决掉件,是为了摆事实说明这事的确困难,连对方都需要为了这个困难做一大堆工作。对方如果不能接受,那么你可以说出你自己最能接受方式,并告诉他对应的前置条件和难度是什么。接下来就是在这个列表里删删减减讨价还价的博弈过程。结果接近哪一方的诉求,取决于你列的前置条件给到对方的压力有多大。
3.完全没法做到。记住除非你肯定他是来故意找茬的,否则不要在第一时间回绝,这样会让人觉得你非常草率。先把你觉得没有办法做到的几个最关键的原因分析一下,然后说你需要一点时间考虑。给自己争取个双方的缓冲期。过一段时间(一般是隔天),你可以再去找对方,表示经过了一天的考虑,你之前说的那几个困难点实在是没有任何办法克服(如果你真的有好好考虑过,能有更详细的补充说明和解释就更好),大部分情况下,如果不是特别重要紧急的要求,对方会有所让步。这时候你再采取第二种情况的应对方法,相对会有效果。
当然,不讲理的我也遇到过,这种时候就只能想办法把事情转移出去了。工作上,如果你的领导不太苛刻下属,你可以把整个过程情况跟领导沟通,寻求领导的帮助和指点。
总之,就算对方逼得很紧,也要给自己制造缓冲时间,千万不要因为对方的紧逼姿态就让步。就算让步,也要让对方知道逼你让步不是那么轻易的事情。
say no是一个技巧,谁都不能说自己能娴熟掌握,只能不断总结经验,让自己在后续的处理上更圆滑些。共勉!
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鲜花鸡蛋小透明ruki 在2021-9-9 17:13 送朵鲜花 并说:我非常同意你的观点,送朵鲜花鼓励一下 小透明ruki 在2021-9-9 17:13 送朵鲜花 并说:我非常同意你的观点,送朵鲜花鼓励一下 小透明ruki 在2021-9-9 17:13 送朵鲜花 并说:我非常同意你的观点,送朵鲜花鼓励一下 小透明ruki 在2021-9-9 17:13 送朵鲜花 并说:我非常同意你的观点,送朵鲜花鼓励一下 小透明ruki 在2021-9-9 17:13 送朵鲜花 并说:我非常同意你的观点,送朵鲜花鼓励一下
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